Meet Better
Integrieren Sie Catering, Geräte und eine Reihe anderer Dienste direkt in die bestehende Outlook Raumbuchung und gestalten Sie das Meetingraum Management so mühelos wie nie zuvor.
Nutzen
Ihr Nutzen kurz und bündig
Nahtlose Outlook Integration
Einfache Buchung von Catering und Dienstleistungen
Verwalten Sie mühelos Anfragen für Kaffee und Kekse, Bewirtung und weiteren Dienstleistungen zusammen mit Ihren Raumbuchungen.
Buchungen der Meetingräume mit Leichtigkeit verwalten
Verwalten Sie Meetings und Bestellungen, verschieben Sie Buchungen in andere Räume, blockieren Sie Zeitfenster und erhalten Sie Einblicke in die Raumauslastung.
Zusammenarbeit verbessern
Stellen Sie sicher, dass jedes Meeting produktiv ist und alle erforderlichen Ressourcen und Dienstleistungen reibungslos gebucht werden.
Funktionen
Unsere Funktionen im Überblick
Mit arbooMEET können Sie Besprechungen ohne Chaos ansetzen – von der Raumreservierung bis zur Buchung von Dienstleistungen und Catering erledigen Sie alles direkt in Microsoft Outlook. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – das Meeting selbst – und nicht auf die Organisation der zusätzlichen Details.
In Outlook buchen
Bestellen Sie Extras direkt in Outlook, während Sie Meetings planen, ohne dass Sie zusätzliche Software benötigen.
Catering bestellen
Verwalten Sie die Bestellungen von Speisen und Getränken für Ihr Meeting direkt im Outlook-Kalender.
Services buchen
Reservieren Sie Dienstleistungen oder Geräte wie Moderationskoffer, zusätzliche Pinnwände und haustechnische Unterstützung.
Bestuhlung festlegen
Wählen Sie die passende Sitzordnung für Ihr Meeting und informieren Sie alle Verantwortlichen.
Pro Raum einstellen
Einfache Konfiguration und unabhängige Steuerung der Verfügbarkeit von Dienstleistungen für jeden Raum in Ihrem Büro.
Verantwortliche zuordnen
Zuweisung von Zuständigkeiten innerhalb des Systems, automatische Benachrichtigung und Berichterstattung an das zuständige Personal.
Vorlaufzeiten bestimmen
Sorgen Sie für vollständige Transparenz, indem Sie bestellbare Produkte und erforderliche Vorlaufzeiten definieren.
Rechnungsdaten anfordern
Sammeln Sie relevante Informationen für die Buchhaltung z.B. Organisationseinheit, Kostenstelle oder Teilnehmerdetails für eine einfachere Abrechnung.
Mit Türschildern kompatibel
Nutzen Sie Türschilder, z.B. Microsoft Teams Rooms Displays, um die Verfügbarkeit von Räumen darzustellen und einfach Ad-hoc-Buchungen vorzunehmen.
Standorte autark verwalten
Verwalten Sie selbstständig buchbare Ressourcen in Ihrem Büro, Buchen Sie Reservierungen um, sperren Sie Räume und gewinnen Sie wertvolle Einblicke in die Auslastung.
Abteilungen befähigen
arbooMEET ist ideal für Office und Facility Management, IT und andere Abteilungen, um die Buchung von Besprechungsräumen und die Bestellung zusätzlicher Ressourcen mühelos zu organisieren.
DSGVO Konform
Vereinfachen Sie Buchungen mit unseren voll integrierten Lösungen mit sicherem Hosting in Deutschland/EU oder in Ihrer Umgebung mit automatischer Löschung und Opt-in-Verfahren.
Wir haben die Lizenz zu Begeistern
Unser Fahrplan für die Bereitstellung
Die Lizenzierung von arboo ist perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt, egal ob Sie die Lösung für das gesamte Unternehmen oder eine bestimmte Gruppe einsetzen. Mit unserer fachkundigen Beratung, Unterstützung und maßgeschneiderten Begleitung im Onboarding stellen Sie einen reibungslosen Rollout und eine nachhaltige Akzeptanz von arboo in Ihren Teams sicher.
Lizenz
Jährlich widerkehrend
- Alle Funktionen & Integrationen
- Automatische Updates
- Jährliche Abrechnung
- Erstklassiger Support
Intro
Einmalig
- Maßgeschneiderte Bereitstellungsstrategie
- Setup in Ihrer M365 Umgebung
- Admin-Schulung für eine einfache Einführung
- Engagierte Beratung bei jedem Schritt
Angebot
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Sind Sie begeistert vom Potenzial von arboo für Ihr Unternehmen? Wir sind bereit, ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen, das perfekt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Um den Ball ins Rollen zu bringen, benötigen wir nur ein paar wichtige Angaben von Ihnen. Teilen Sie uns die Größe der Zielgruppe mit, und unser Expertenteam wird sich umgehend mit einem unverbindlichen Angebot bei Ihnen melden, um Ihre Büroziele in die Tat umzusetzen. Lassen Sie uns diese Reise gemeinsam antreten und das Arbeitsplatzmanagement zu einem Kinderspiel machen!
Ressourcen Management
Warum die Microsoft 365 Standard Ressourcenverwaltung nicht ausreicht?
Microsoft 365 beherrscht zwar Raumreservierungen, aber es fehlt die Integration wichtiger Dienste. arbooMEET schließt diese Lücke und ermöglicht es Mitarbeitenden, Räume zu buchen und Extras wie Catering direkt über Outlook zu bestellen.
Angebot anfordern
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Hierfür benötigen wir einige Informationen und werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Ein Blick unter die Haube
arboo Lösungen wurden von Grund auf entwickelt, um der Modernität Ihrer Microsoft 365-Umgebung gerecht zu werden. Durch die Nutzung der sicheren Azure-Architektur und der kombinierten Leistung von Exchange, Graph API und Outlook bietet arboo eine unvergleichliche Benutzerfreundlichkeit und Nutzen.
Schließen Sie sich hunderten zufriedenen Kunden aus verschiedenen Branchen an, die arboo ihre Büroangelegenheiten anvertrauen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Werden Sie unser nächster Kunde sein?
