Greet Better
Der Besuch steht seit Wochen im Kalender — angemeldet wird er trotzdem auf einem Zettel am Empfang.
arbooGREET schließt diese Lücke. Sie melden Ihren Gast direkt im Outlook-Termin an — Information an den Empfang, Check-in, Namensschild und die Benachrichtigung des Gastgebers in Teams laufen von dort automatisch weiter. Ohne zweite Liste, ohne Insellösung am Empfangstresen.
Nutzen
Ihr Nutzen kurz und bündig
Besucher im Outlook-Termin registrieren
... oder in unseren Apps für Teams oder Outlook
Nicht jeder plant seinen Tag in Outlook. Melden Sie Ihren Gast ebenso in Teams an – in derselben App, in der Sie ohnehin gerade sprechen. Auch dann, wenn der Besuch kurzfristig dazukommt und Sie unterwegs nur Ihr Telefon dabeihaben.
Vollständige Übersicht über jeden Besuch
Alle Anmeldungen laufen in einer Übersicht zusammen. Der Empfang sieht den Status jedes Besuchs – erwartet, eingecheckt, ausgecheckt – und kann den Gastgeber bei Rückfragen direkt aus der Liste kontaktieren. Beim Check-in wird dieser automatisch per Push-Nachricht informiert. Das Protokoll ist jederzeit abrufbar.
Gastgeber bei Ankunft einfach benachrichtigen
Funktionen
Unsere Funktionen im Überblick
Mit arbooGREET, unserem Besuchermanagement – Modul, verwalten Sie Ihre Gäste einfach direkt bei der Terminplanung in Outlook oder unabhängig in der Microsoft Teams App. Unser System benachrichtigt Sie per Push-Nachricht, sobald Besucher eintreffen, und ermöglicht das Drucken von Besucherausweisen für einen reibungslosen Empfang.
Gäste in Outlook anmelden
Melden Sie Gäste direkt in Outlook bei Ihrer Terminplanung oder unabhängig in der arbooGREET Teams App an.
Namensschilder drucken
Besucherausweise automatisch erstellen und drucken – kompatibel mit Geräten wie dem Brother QL-820NWBc.
Vor Ort einchecken
Ihr Gast meldet sich im Empfangsbereich an, der Ankunftszeitpunkt wird automatisch geloggt.
Check-In Push-Nachricht
Sobald Ihre Gäste einchecken, erhalten Sie als Gastgeber automatisch eine Push-Nachricht in Microsoft Teams.
Besucherlisten erzeugen
Einfaches Protokollieren Ihrer Gäste für Audits, oder für den Ernstfall sehen Sie in Sekunden, wer sich im Gebäude befindet - aktuell, vollständig statt Zettelwirtschaft.
Unterweisungen hinterlegen
Sicherheitshinweise und Hausregeln erscheinen beim Check-in und werden dokumentiert bestätigt. Vertraulichkeitserklärungen von Gästen unterschreiben lassen.
Standorte autark verwalten
Ihre Standorte verwalten und pflegen Einstellungen selbstständig. Dazu gehören Empfangsbereiche, Regeln und Vorlagen - alles in einer einfach zu nutzenden Weboberfläche
Mit arbooMEET integriert
Buchen Sie Meetingräume, Bewirtung, interne Facility Services, Geräte, Bestuhlungsaufträge im selben Fenster wie die Gästeanmeldung, einfach und direkt in Ihrem Outlook Termin.
DSGVO Konform
Vereinfachen Sie das Gästemanagement mit unseren voll integrierten Lösungen mit sicherem Hosting in Deutschland/EU oder in Ihrer Umgebung mit automatischer Löschung und Opt-in-Verfahren.
Wir haben die Lizenz zu Begeistern
Unser Fahrplan für die Bereitstellung
Die Lizenzierung von arboo ist perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt, egal ob Sie die Lösung für das gesamte Unternehmen oder eine bestimmte Gruppe einsetzen. Mit unserer fachkundigen Beratung, Unterstützung und maßgeschneiderten Begleitung im Onboarding stellen Sie einen reibungslosen Rollout und eine nachhaltige Akzeptanz von arboo in Ihren Teams sicher.
Lizenz
Jährlich wiederkehrend
- Alle Funktionen & Integrationen
- Automatische Updates
- Jährliche Abrechnung
- Erstklassiger Support
Intro
Einmalig
- Maßgeschneiderte Bereitstellungsstrategie
- Setup in Ihrer M365 Umgebung
- Admin-Schulung für eine einfache Einführung
- Engagierte Beratung bei jedem Schritt
Angebot
Erhalten Sie ein persönliches Angebot
Sind Sie begeistert vom Potenzial von arboo für Ihr Unternehmen? Wir sind bereit, ein maßgeschneidertes Angebot zu erstellen, das perfekt auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist. Um den Ball ins Rollen zu bringen, benötigen wir nur ein paar wichtige Angaben von Ihnen. Teilen Sie uns die Größe der Zielgruppe mit, und unser Expertenteam wird sich umgehend mit einem unverbindlichen Angebot bei Ihnen melden, um Ihre Büroziele in die Tat umzusetzen. Lassen Sie uns diese Reise gemeinsam antreten und das Arbeitsplatzmanagement zu einem Kinderspiel machen!
BESUCHERMANAGMENT
Warum das Besucherbuch am Empfang nicht mehr ausreicht
Ein ausliegendes Besucherbuch ist praktisch — und praktisch nie datenschutzkonform.
Jeder nachfolgende Gast liest mit, wer vorher da war und bei wem. Eine Excel-Liste am Empfangsrechner löst das Einsichtsproblem, aber keines der übrigen: Sie wird nicht gelöscht, sie lässt sich nicht auswerten, im Evakuierungsfall ist sie nicht griffbereit, und über mehrere Standorte hinweg existiert sie in mehreren Fassungen.
arbooGREET ersetzt beides durch einen Vorgang, der von der Einladung bis zur automatischen Löschung dokumentiert ist — mit Rollenkonzept, definierten Fristen und Daten, alles in Ihre Microsoft 365 Umgebung integriert.
Angebot anfordern
Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches, auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot. Hierfür benötigen wir einige Informationen und werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Ein Blick unter die Haube
arboo Lösungen wurden von Grund auf entwickelt, um der Modernität Ihrer Microsoft 365-Umgebung gerecht zu werden. Durch die Nutzung der sicheren Azure-Architektur und der kombinierten Leistung von Exchange, Graph API und Outlook bietet arboo eine unvergleichliche Benutzerfreundlichkeit und Nutzen.
Schließen Sie sich hunderten zufriedenen Kunden aus verschiedenen Branchen an, die arboo ihre Büroangelegenheiten anvertrauen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist. Werden Sie unser nächster Kunde sein?
