Desk Sharing und
Meetingraum
Buchungssystem
mit idealer Integration in Microsoft 365
Teams, Outlook, SharePoint
Das fehlende Puzzleteil aus Ihrem Microsoft 365 digitalen Arbeitsplatz
Verwalten Sie Ihre buchbaren Ressourcen auf der benutzerfreundlichsten Weise und buchen Sie sie über …
- Einer intuitiven Buchungsoberfläche auf Seiten Ihres SharePoint Online Intranets
- Outlook durch das Hinzufügen verfügbarer Ressourcen zu einer Besprechung
- Die SharePoint-App auf Ihrem Smartphone
- Microsoft-Teams auf allen Gerätetypen
arboo — Asset and Resource Booking in Microsoft 365
arboo ist Ihre magische Kiste, um jede Art von buchbarer Ressource wie Räume, Poolfahrzeuge, Laborgeräte usw. zu verwalten.
Mitarbeiter greifen bequem auf die gewünschten Ressourcen in Ihrem SharePoint Online-basierten Intranet, Outlook oder Microsoft-Teams zu und buchen sie.
arboo lässt sich mit einer Standard-API in Microsoft 365, Exchange und Active Directory integrieren und fügt sich in die heute verwendeten Standards ein.
arboo und fertig.
Einfach flexible Arbeitsplätze buchen
Desk Sharing Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze in Microsoft 365
Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt durchführen und vieles mehr.
Catering, Dienstleistungen und Bestuhlungsoptionen
Meetingraum Buchungssystem für Microsoft Outlook
Die Planung von Meetings umfasst mehrere Aspekte, wie z.B. die Suche nach einem passenden Zeitfenster für das Treffen, basierend auf der Verfügbarkeit von Personen und Räumen.
Mit arbooMEET konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche und Buchen Extras für Ihre Meetings direkt in Outlook. Bestellen Sie Speisen, Getränke und andere Catering-Artikel, organisieren Sie weitere Dienstleistungen und Geräte und wählen Sie die passende Bestuhlung für Ihr Meeting direkt in der Outlook-Benutzeroberfläche aus.
Wen unterstützt arboo?
Nutzer
Genießen Sie die einfachste Art, ein Meeting zu organisieren und zusätzliche Services wie Catering über ein und dieselbe Oberfläche zu buchen. Buchen Sie sehr einfach auch andere Ressourcen wie eine Pinnwand und ein Moderationskit für ein Meeting. Benötigen Sie eines der Poolautos? Sehen Sie sich ihre Fotogalerien an und buchen Sie das Auto direkt im Intranet.
Standortverantwortliche
Eigenständig Ressourcen zur Buchung bereitstellen oder stark vereinfachen wie Assets oder Ressourcen durch Mitarbeiter an Ihrem Standort gebucht werden können. Legen Sie einfach Genehmiger für Buchungen fest und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, zusätzliche Services wie Catering oder ein Moderationskit für ihre Besprechungen zu buchen.
Fachabteilungen
Entlasten Sie die Fachabteilung, indem Sie die Verwaltung der Ressourcen an die Verantwortlichen des Standorts oder direkt an die Ressourcenbesitzer delegieren. Ermöglichen Sie Intranet / Digital Workplace Ownern Arbeitsplätze, Ressourcen für die Buchung auf SharePoint Online Seiten, Teams oder in Outlook verfügbar zu machen.
Nutzer
… buchen Ressourcen, wie flexible Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze in Microsoft Teams, oder je nach version sogar in eine SharePoint Online basierten Intranet. Alternativ lassen sich Ressourcen, wie üblich aus Outlook oder Teams buchen.
Nie war es leichter zum Meeting ein Catering zu organisieren, oder sicherzustellen, dass ein Moderationskoffer da ist. Ressourcen lassen sich mit buchbaren Services versehen.
- Vereinfachte Buchungen
- Transparentere Prozesse
- Einfachste Handhabung
Standort-Verantwortliche
… haben die Möglichkeit Ressourcen eigenständig im System zu pflegen. Im Rahmen der Pflege können Sie weitere Dienstleistungen oder Ausrüstungen für die Buchung als Extra zur Verfügung stellen. Mit der Auswahl von Genehmigern lassen sich Buchungen gezeilt steuern.
Als Tool für die Raumreservierung mit Extras wie Catering oder einem Moderationskoffer passt arboo perfekt. Sie können mit arboo viel mehr Ressourcenarten verwalten: Arbeitsplatze, Poolfahrzeuge, den Medienwagen … die Einsatzmöglichkeiten sind unendlich.
- Eigenständige Pflege von Ressourcen
- Beschreibungen und Photogallerien für Ressourcen
- Vereinfachte Prozesse durch Extras an Buchungen
Fachabteilungen
… arboo entlastet Fachabteilungen, wie z.B. IT, HR, Facility Management wesentlich. Durch das Erstellen von Bereichen und der Festlegung von Verantwortlichkeiten übergeben Sie die Fähigkeit der Pflege von Ressourcen, ohne in M365 kritische Berechtigungen an Personen freizugeben.
So können fachlich Verantwortliche autark, ohne Zuarbeit zentraler Ressourcen Buchungsanwendungsfälle organisieren. Verantwortliche am Standort übernehmen eigenständig die Pflege von Ressourcen und passen den Buchungsprozess and lokale Gegebenheiten an.
- Vereinfachte IT Prozesse
- Delegation von einfachen Datenpflegeprozessen
- Governance und Compliance
Ressourcen buchen und verwalten und das ohne Mühe
Mitarbeiter sind häufig stark beschäftigt. Daher muss es einfach und intuitiv sein, den Besprechungsraum, den richtigen Arbeitsplatz oder die richtige Ausrüstung zur Verfügung zu haben. Mit arboo platzieren Sie Ihre Ressourcen dort einen Klick entfernt von Ihrem Mitarbeiter.
flexible Arbeitsplätze
In allen Niederlassungen, in Büroräumen und offenen Officekonzepten
Meetingräume
Besprechungsräume mit Standardausstattung (z.B. Beamer) und extra buchbaren Services (z.B. Catering)
Temporäre Ausrüstung
wie große Bildschirme, Pinboards and zugeordnete Services (z.B. spezifische Software)
Poolfahrzeuge
und dazugehörige Services
Was Sie wollen
Laborgeräte, der Medienwagen, alles, was Sie sich vorstellen können
Digitaler Arbeitsplatz im Herzen
Ressourcen buchen - direkt in Ihrem digitalen Arbeitsplatz
Bauen Sie Seiten in Ihrem SharePoint Online Intranet und fügen Sie das arboo WebPart hinzu und schon können Ihre Ressourcen aus dem Intranet gebucht werden. Je nach Produktvariante können Sie arboo Funktionalitäten in SharePoint, M365 Portal, Outlook und Microsoft Teams nutzen.
Im Handumdrehen einen Arbeitsplatz buchen
arboo wird von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt
Werbung
Bildung
Media
Pharma
Öffentlich
Energie
Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen
Die Lösung hält was Sie verspricht, wir wurden exzellent beraten.
arboo - wurde für Ihre Microsoft 365 Umgebung konzipiert
Läuft auf dem neuesten Stand der Technik
Wir haben besonders darauf geachtet, dass arboo so modern ist und sich so modern anfühlt wie die Technologie, auf der es läuft. arboo läuft in Ihrer sicheren Ihrer Azure-Umgebung und vereint die Funktionen von Microsoft Exchange, Graph API und SharePoint Online, um allen beteiligten Stakeholdern die beste Benutzerfreundlichkeit und einen echten Mehrwert zu bieten.
