Desk Sharing, Parkplatz
und Meetingraum
Buchungssystem

mit bester Integration in Ihre
Microsoft 365 Umgebung

Das fehlende Puzzleteil aus Ihrem Microsoft 365 digitalen Arbeitsplatz

Verwalten Sie Ihre buchbaren Ressourcen auf der benutzerfreundlichsten Weise und buchen Sie sie über …

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arboo — Asset and Resource Booking in Microsoft 365

arboo ist Ihre magische Kiste, um jede Art von buchbarer Ressource wie Räume, Poolfahrzeuge, Laborgeräte usw. zu verwalten.

Mitarbeiter greifen bequem auf die gewünschten Ressourcen in Ihrem SharePoint Online-basierten Intranet, Outlook oder Microsoft-Teams zu und buchen sie.

arboo lässt sich mit einer Standard-API in Microsoft 365, Exchange und Active Directory integrieren und fügt sich in die heute verwendeten Standards ein.

arboo und fertig.

Desk Sharing Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze in Microsoft 365

Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.

Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr. 

Desk Sharing Buchungssystem

Wen unterstützt arboo?

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Nutzer

Genießen Sie die einfachste Art, ein Meeting zu organisieren und zusätzliche Services wie Catering über ein und dieselbe Oberfläche zu buchen. Buchen Sie sehr einfach auch andere Ressourcen wie eine Pinnwand und ein Moderationskit für ein Meeting. Benötigen Sie eines der Poolautos? Sehen Sie sich ihre Fotogalerien an und buchen Sie das Auto direkt im Intranet.

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Standortverantwortliche

Eigenständig Ressourcen zur Buchung bereitstellen oder stark vereinfachen wie Assets oder Ressourcen durch Mitarbeiter an Ihrem Standort gebucht werden können. Legen Sie einfach Genehmiger für Buchungen fest und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, zusätzliche Services wie Catering oder ein Moderationskit für ihre Besprechungen zu buchen.

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Fachabteilungen

Entlasten Sie die Fachabteilung, indem Sie die Verwaltung der Ressourcen an die Verantwortlichen des Standorts oder direkt an die Ressourcenbesitzer delegieren. Ermöglichen Sie Intranet / Digital Workplace Ownern Arbeitsplätze, Ressourcen für die Buchung auf SharePoint Online Seiten, Teams oder in Outlook verfügbar zu machen.

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Nutzer

… buchen Ressourcen, wie flexible Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze in Microsoft Teams, oder je nach version sogar in eine SharePoint Online basierten Intranet. Alternativ lassen sich Ressourcen, wie üblich aus Outlook oder Teams buchen. 

Nie war es leichter zum Meeting ein Catering zu organisieren, oder sicherzustellen, dass ein Moderationskoffer da ist. Ressourcen lassen sich mit buchbaren Services versehen.

Standort-Verantwortliche

… haben die Möglichkeit Ressourcen eigenständig im System zu pflegen. Im Rahmen der Pflege können Sie weitere Dienstleistungen oder Ausrüstungen für die Buchung als Extra zur Verfügung stellen. Mit der Auswahl von Genehmigern lassen sich Buchungen gezeilt steuern.

Als Tool für die Raumreservierung mit Extras wie Catering oder einem Moderationskoffer passt arboo perfekt. Sie können mit arboo viel mehr Ressourcenarten verwalten: Arbeitsplatze, Poolfahrzeuge, den Medienwagen … die Einsatzmöglichkeiten sind unendlich. 

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Fachabteilungen

… arboo entlastet Fachabteilungen, wie z.B. IT, HR, Facility Management wesentlich. Durch das Erstellen von Bereichen und der Festlegung von Verantwortlichkeiten übergeben Sie die Fähigkeit der Pflege von Ressourcen, ohne in M365 kritische Berechtigungen an Personen freizugeben.

So können fachlich Verantwortliche autark, ohne Zuarbeit zentraler Ressourcen Buchungsanwendungsfälle organisieren. Verantwortliche am Standort übernehmen eigenständig die Pflege von Ressourcen und passen den Buchungsprozess and lokale Gegebenheiten an.

arboo Logo

Ressourcen buchen und verwalten und das ohne Mühe

Mitarbeiter sind häufig stark beschäftigt. Daher muss es einfach und intuitiv sein, den Besprechungsraum, den richtigen Arbeitsplatz oder die richtige Ausrüstung zur Verfügung zu haben. Mit arboo platzieren Sie Ihre Ressourcen dort einen Klick entfernt von Ihrem Mitarbeiter.

Shared Desk

flexible Arbeitsplätze

In allen Niederlassungen, in Büroräumen und offenen Officekonzepten

Meetingraum

Meetingräume

Besprechungsräume mit Standardausstattung (z.B. Beamer) und extra buchbaren Services (z.B. Catering)

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Temporäre Ausrüstung

wie große Bildschirme, Pinboards and zugeordnete Services (z.B. spezifische Software)

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Poolfahrzeuge

und dazugehörige Services

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Was Sie wollen

Laborgeräte, der Medienwagen, alles, was Sie sich vorstellen können

Digitaler Arbeitsplatz im Herzen

Ressourcen buchen - direkt aus Ihrem Intranet

Bauen Sie Seiten in Ihrem SharePoint Online Intranet und fügen Sie das arboo WebPart hinzu und schon können Ihre Ressourcen aus dem Intranet gebucht werden.

Im Handumdrehen einen Arbeitsplatz buchen

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Wir fühlen uns geehrt, Ihnen unsere neuesten Referenzen zu präsentieren​
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Mediengruppe Oberfranken
Lichtblick
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arboo wird von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt​

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Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen
Eine einwandfrei funktionierende, an unsere Wünsche angepasste Software wird ergänzt durch ein Team, das immer kompetenten und zuvorkommenden Service bietet. Danke für die schnelle und einfache Einführung und für die vertrauliche Zusammenarbeit.
Jörn Holpart
— IT-Manager
Infomotion GmbH
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Die Lösung hält was Sie verspricht, wir wurden exzellent beraten.
arboo ist in unserem Unternehmen an sehr vielen Stellen fester Bestandteil und nicht mehr weg zu denken. Auch mit der Weiterentwicklung des Produktes und der Zusammenarbeit mit den Experten von arboo sind wir sehr zufrieden.
Alexander Schmitt
— Leiter IT-Beratung und Projekte
Mediengruppe Oberfranken

arboo - wurde für Ihre Microsoft 365 Umgebung konzipiert

Läuft auf dem neuesten Stand der Technik

Wir haben besonders darauf geachtet, dass arboo so modern ist und sich so modern anfühlt wie die Technologie, auf der es läuft. arboo läuft in Ihrer sicheren Ihrer Azure-Umgebung und vereint die Funktionen von Microsoft Exchange, Graph API und SharePoint Online, um allen beteiligten Stakeholdern die beste Benutzerfreundlichkeit und einen echten Mehrwert zu bieten.