Arbeitsplatz buchen
in Microsoft
Teams oder Outlook

Arbeitsplatz buchen in Microsoft Teams oder Outlook

Arbeitsplatzbuchungssoftware - Desktop oder Mobil

Reservieren Sie mit nur wenigen Klicks Ihren idealen Arbeitsplatz und bleiben Sie stets vernetzt. Unsere Funktion ermöglicht es Ihnen nicht nur, schnell und unkompliziert zu sehen, wann andere Kollegen im Büro sind, sondern auch gemeinsame Bürotage effizient zu planen. Dank der mobilen Anwendung können Sie Arbeitsplätze jederzeit und überall über Ihr Smartphone buchen und verwalten. Und für jene, die Outlook als zentrales Planungstool nutzen, bieten wir eine nahtlose Integration an. So lassen sich Ihre Buchungen direkt mit Ihrem Outlook-Kalender synchronisieren, wodurch eine optimierte und übersichtliche Planung gewährleistet wird.

Arbeitsplätze mit arbooONE schnell und einfach buchen - Hot Desking einfach gemacht - Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplatz auswählen und buchen

... finden Sie freie geteilte Arbeitsplätze direkt auf dem Grundriss.

mit arbooONE Planen und Buchungen einsehen

Wann sind Kolleg*innen im Büro

... prüfen Sie auf den Grundrissen wer an bestimmten Tagen im Büro ist.

arbooONE Hot Desk mit dem Smartphone buchen

Buchen oder einchecken

... mit dem Smartphone Ihre Buchung bestätigen / einchecken oder vor Ort einen flexiblen Arbeitsplatz buchen

Kalenderintegration

.. die Buchung nie aus den Augen verlieren, lassen Sie sich Ihre Arbeitsplatzbuchung auch in den persönlichen Kalender hinzufügen.

Expertengespräch
unverbindlich und kostenlos

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit einem unserer Experten, um unsere Lösung live zu erleben. Wir stehen Ihnen Rede und Antwort zu allen Fragen und zeigen Ihnen live, wie unsere Lösung Ihre Anforderungen abdeckt. Nutzen Sie den untenstehenden Knopf, um einen Termin zu buchen. Beim Absenden des Formulars entsteht automatisch ein Termin mit Teams-Einladung für alle Teilnehmer. Wir freuen uns auf Sie!

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Features für die Arbeitsplatzbuchung

Microsoft Teams Integration

Die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen direkt über Microsoft Teams organisieren, Desktop und Mobil

QR Code Checkin

Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.

Kollegen suchen

Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben

Grundrisse

Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden

Buchen für Dritte

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen

Max. Vorlaufzeit

Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf

Berechtigungen

Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.

Trends und Statistiken

Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist

SSO / Azure AD

hohe Sicherheitsstandards bei Anbindung Ihres Azure AD, keine extra Benutzerpflege

Arbeitsplatz buchen - gerne auch in anderen Niederlassungen

Die Koordination flexibler Arbeitsplätze an verschiedenen Standorten wird von lokalen Beauftragten, wie beispielsweise Facility Managern oder Sekretariaten, übernommen. Diese fügen dem Arbeitsplatz-Buchungssystem eigenständig buchbare Ressourcen hinzu.

In nur wenigen Schritten können Sie definieren, unter welchen Bedingungen ein Arbeitsplatz reserviert werden kann. Dies umfasst Regelungen wie den benötigten Vorlauf für eine Reservierung oder welche Mitarbeiter für eine bestimmte Buchung berechtigt sind.

Dank der Grundriss-Funktion können Arbeitsplätze visuell auf einem Plan dargestellt werden. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, leicht zu entscheiden, wann und wo sie arbeiten möchten.

Einen Arbeitsplatz buchen – bei der Strategie zur Implementierung helfen wir gerne

Bei arboo verstehen wir, dass ein Arbeitsplatzbuchungssystem mehr ist als nur Software – es ist eine Veränderung im Arbeitsalltag. Dieser Wandel verdient Expertise und Begleitung. Vom ersten Gedanken bis zur letzten Anpassung bieten wir Hand in Hand Unterstützung.

Unser Hauptziel? Ein System, das von Ihrem Team nahtlos adaptiert wird und den Arbeitsalltag erleichtert. Mit einem starken Fokus auf Kundenservice und personalisierter Beratung möchten wir, dass Sie alle Vorteile nutzen und sich in der digitalen Transformation sicher fühlen.

Mit arboo an Ihrer Seite haben Sie mehr als nur einen Anbieter; Sie haben einen Partner, der durch Dick und Dünn geht, um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsplatzbuchungssystem ein voller Erfolg wird.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Antwort: Bei arboo spezialisieren wir uns auf die Implementierung von Arbeitsplatz-Buchungssystemen für Unternehmen. Unsere Software wurde gezielt konzipiert, um die Koordination und Reservierung flexibler Arbeitsplätze zu erleichtern. Mit Features wie der Anbindung an Microsoft Teams und Outlook, dem QR-Code Check-in und einer übersichtlichen Grundriss-Ansicht, können Mitarbeiter bequem und effektiv ihre Arbeitsplätze reservieren.

Antwort: Unsere Software für das Buchen von flexiblen Arbeitsplätzen integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und Outlook. Das ermöglicht es den Benutzern, bequem über diese Anwendungen ihre Plätze zu reservieren und die Buchungen direkt im Kalender zu betrachten. Dank der Single Sign On (SSO) Integration ist das Einloggen in unser System dabei automatisiert und mühelos.

Antwort: Für uns steht Sicherheit an erster Stelle. Unsere Lösung wird in der Microsoft Azure Cloud betrieben und ist in der EU gehostet. Dank der SSO-Verknüpfung mit Ihrem Azure AD nutzen wir einen etablierten Sicherheitsstandard. Unsere Anbindung garantiert, dass keine gesonderte Benutzeradministration notwendig ist, und wir orientieren uns strikt an Datenschutzvorgaben. In unserer Software bieten wir zudem spezifische Einstellungsoptionen in Bezug auf die DSGVO an.

Mit all unseren Kunden schließen wir einen ADV (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag) ab. Ihre Daten sind in einer spezifischen Datenbank gespeichert, wodurch sie vollständig von den Daten anderer Kunden isoliert sind.

Finden Sie hier eine Übersicht mit Dokumentation und Zertifizierung zu den Microsoft Azure Cloud Rechenzentren: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/compliance/

Antwort: Absolut, arboo zeichnet sich durch seine Anpassungsfähigkeit aus. Sie können es nicht nur für Arbeitsplätze, sondern auch für andere Ressourcen wie Parkplätze oder Besprechungszimmer nutzen.

Antwort: Genau, arboo ist für Smartphone-Nutzung optimiert. Ob über Microsoft Teams oder die Microsoft Outlook App, Sie haben mobilen Zugriff auf alle arboo-Funktionen. So können Benutzer ihre Reservierungen direkt über ihr Mobilgerät steuern.

Antwort: Um eine kostenlose Live-Demo zu erhalten, besuchen Sie einfach unsere Webseite und klicken Sie auf den Live Demo buchen Button. Ein Termin wird sofort festgelegt und Sie bekommen umgehend eine Teams-Einladung für den gewählten Zeitraum.

Antwort: Unser Arbeitsplatz-Buchungssystem wird branchenunabhängig von vielen Unternehmen genutzt. Zu unseren Referenzen zählen unter anderem Infomotion, Mediengruppe Oberfranken, Lichtblick und zahlreiche andere.

Antwort: Die Einführung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems ist ein ganzheitlicher Prozess. Auf unserer Webseite geben wir Ihnen einen detaillierten Schritt-für-Schritt-Überblick über alle notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Implementierung erfolgreich verläuft.

Unsere Schritt für Schritt Anleitung für Ihre Arbeitsplatzbuchungssoftware

So implementieren Sie Ihr Arbeitsplatzbuchungssystem ...

Die Implementierung eines Arbeitsplatz-Buchungssystems in Ihrem Unternehmen geht über ein simples Software-Projekt hinaus. Es gibt viele Faktoren, die berücksichtigt und individuell angepasst werden müssen.
Wir bieten Ihnen eine detaillierte Anleitung in einzelnen Schritten, um sicherzustellen, dass die Einführung Ihres Arbeitsplatz-Buchungssystems erfolgreich verläuft.

Lesen Sie mehr dazu hier

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Wir fühlen uns geehrt, Ihnen unsere neuesten Referenzen zu präsentieren

arboo wird von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt

Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen

Eine einwandfrei funktionierende, an unsere Wünsche angepasste Software wird ergänzt durch ein Team, das immer kompetenten und zuvorkommenden Service bietet. Danke für die schnelle und einfache Einführung und für die vertrauliche Zusammenarbeit.

Jörn Holpart

— IT-Manager

Infomotion GmbH

Die Lösung hält was Sie verspricht, wir wurden exzellent beraten.

arboo ist in unserem Unternehmen an sehr vielen Stellen fester Bestandteil und nicht mehr weg zu denken. Auch mit der Weiterentwicklung des Produktes und der Zusammenarbeit mit den Experten von arboo sind wir sehr zufrieden.

Alexander Schmitt

— Leiter IT-Beratung und Projekte

Mediengruppe Oberfranken

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