Funktionen
Das Ressourcenbuchungssystem für Microsoft 365
Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und weitere Ressourcen einfach, flexibel und effizient buchen. arboo und arbooONE wurden geschaffen für:
Desk Sharing in Microsoft 365 mit arboo
Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr.
Funktionen für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen
Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
QR Code Checkin
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Kollegen suchen
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Grundrisse
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen für Dritte
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Max. Vorlaufzeit
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Berechtigungen
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Trends und Statistiken
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
DSGVO-konform
Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung
Funktionen für die Buchung von Meetingräumen
Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
Kalenderansicht
Auf einen Blick sehen, welche Meetingräume zur Verfügung stehen.
Filter & Suche
Einen Raum anhand Kapazität, Ausstattung oder angebotenen Extras suchen
Einladung versenden
Wie in Outlook, festlegen welche Personen eingeladen werden sollen
Bewirtung bestellen
Getränke und Gerichte direkt in der Terminplanung organisieren.
Weitere Services
Extras direkt in der Terminplanung organisieren, wie z.B. Bestuhlung, Moderationskoffer, Pinnwand, etc.
Vorlaufzeiten
Legen Sie fest, welche Produkte mit welcher Vorlaufzeit bestellt werden können.
Governance
Legen Sie fest, welche Personen die Bestellung freigeben, steuern Sie ob Organisationseinheit und Kostenstelle abgefragt werden
Display-kompatibel
Kompatibel mit Bildschirmen / Displays - so können Sie direkt vor dem Raum sehen, wann der Raum frei ist.
Adoption Ihres Digitalen Arbeitsplatzes
arboo passt perfekt in den Arbeitsalltag, vereinfacht relevante Unternehmensproesse und öffnet die Tür für Anwendungsfälle, die bis heute so nicht möglich waren.
Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Microsoft 365 Welt verbessert arboo die Adoption Ihres digitalen Arbeitsplatzes und bekräftigt damit noch einmal Ihre Cloud Investition in die interne Digitalisierung.
Warum die Standardverwaltung von Microsoft 365-Ressourcen nicht ausreicht
Ressourcenkonten werden in Microsoft Exchange gespeichert. Damit ein Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 erstellen oder verwalten kann, müssen spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Dokumentation hier.
arboo erstellt eine Abstraktionsschicht zwischen der Verwaltung von Ressourcen und den harten Berechtigungsanforderungen der Microsoft 365-Umgebung. Ein Microsoft 365 / Azure-Administrator erstellt einen arboo-Bereich mit Verantwortlichen, die dann Ressourcen für diesen Bereich erstellen und verwalten können.
Im Hintergrund werden nach wie vor Exchange-Konten erstellt, aber die verantwortlichen Personen verwenden benutzerfreundliche Formulare für ihren Verwaltungsprozess und benötigen überhaupt keinen technologischen Hintergrund. Daher bietet arboo auch:
Doppelte Buchung vermeiden
Freigaben von Buchungen
E-Mail-Bestätigung
