Funktionen

Das Ressourcenbuchungssystem für Microsoft 365

Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und weitere Ressourcen einfach, flexibel und effizient buchen. arboo und arbooONE wurden geschaffen für:

Nutzer

Einfaches Handling, mit Buchungsmöglichkeiten in SharePoint, Microsoft 365 Hub, Microsoft Teams, Outlook, etc.

Standort Verantwortliche

Buchbare Ressourcen, autark für den eigenen Standort über benutzerfreundliche Oberfächen verwalten und die Auslastung einsehen

Fachabteilungen

HR, Facility Management, IT - die Initiativen wie Desk Sharing, Raumbuchung und Buchung anderer Ressourcen organisieren möchten.

Desk Sharing in Microsoft 365 mit arboo

Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.

Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr. 

Desk Sharing Buchungssystem

Funktionen für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen

Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen

Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen

QR Code Checkin

Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.

Kollegen suchen

Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben

Grundrisse

Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden

Buchen für Dritte

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen

Max. Vorlaufzeit

Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf

Berechtigungen

Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.

Trends und Statistiken

Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist

DSGVO-konform

Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung

Funktionen für die Buchung von Meetingräumen

Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen

Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen

Kalenderansicht

Auf einen Blick sehen, welche Meetingräume zur Verfügung stehen.

Filter & Suche

Einen Raum anhand Kapazität, Ausstattung oder angebotenen Extras suchen

Einladung versenden

Wie in Outlook, festlegen welche Personen eingeladen werden sollen

Bewirtung bestellen

Getränke und Gerichte direkt in der Terminplanung organisieren.

Weitere Services

Extras direkt in der Terminplanung organisieren, wie z.B. Bestuhlung, Moderationskoffer, Pinnwand, etc.

Vorlaufzeiten

Legen Sie fest, welche Produkte mit welcher Vorlaufzeit bestellt werden können.

Governance

Legen Sie fest, welche Personen die Bestellung freigeben, steuern Sie ob Organisationseinheit und Kostenstelle abgefragt werden

Display-kompatibel

Kompatibel mit Bildschirmen / Displays - so können Sie direkt vor dem Raum sehen, wann der Raum frei ist.

Adoption Ihres Digitalen Arbeitsplatzes

arboo passt perfekt in den Arbeitsalltag, vereinfacht relevante Unternehmensproesse und öffnet die Tür für Anwendungsfälle, die bis heute so nicht möglich waren. 

Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Microsoft 365 Welt verbessert arboo die Adoption Ihres digitalen Arbeitsplatzes und bekräftigt damit noch einmal Ihre Cloud Investition in die interne Digitalisierung.  

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Warum die Standardverwaltung von Microsoft 365-Ressourcen nicht ausreicht

Ressourcenkonten werden in Microsoft Exchange gespeichert. Damit ein Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 erstellen oder verwalten kann, müssen spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Dokumentation hier.

arboo erstellt eine Abstraktionsschicht zwischen der Verwaltung von Ressourcen und den harten Berechtigungsanforderungen der Microsoft 365-Umgebung. Ein Microsoft 365 / Azure-Administrator erstellt einen arboo-Bereich mit Verantwortlichen, die dann Ressourcen für diesen Bereich erstellen und verwalten können.

Im Hintergrund werden nach wie vor Exchange-Konten erstellt, aber die verantwortlichen Personen verwenden benutzerfreundliche Formulare für ihren Verwaltungsprozess und benötigen überhaupt keinen technologischen Hintergrund. Daher bietet arboo auch:

Doppelte Buchung vermeiden
Freigaben von Buchungen
E-Mail-Bestätigung

Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu.