Funktionen
Microsoft 365 Ressourcenbuchungssystem
arboo ist ein Ressourcenbuchungssystem, mit dem definierte Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 selbst erstellen können. Daher unterstützt es ...
Nutzer
… navigieren auf Ihr SharePoint Online Intranet und buchen Ressourcen, wie Meetingräume, direkt aus dem Intranet. Alternativ lassen sich Ressourcen, wie üblich aus Outlook oder Teams buchen.
Nie war es leichter zum Meeting ein Catering zu organisieren, oder sicherzustellen, dass ein Moderationskoffer da ist. Ressourcen lassen sich mit buchbaren Services versehen.
- Vereinfachte Buchungen
- Transparentere Prozesse
- Einfachste Handhabung
Lokale Verantwortliche
… haben die Möglichkeit Ressourcen eigenständig im System zu pflegen. Im Rahmen der Pflege können Sie weitere Dienstleistungen oder Ausrüstungen für die Buchung als Extra zur Verfügung stellen. Mit der Auswahl von Genehmigern lassen sich Buchungen gezeilt steuern.
Als Tool für die Raumreservierung mit Extras wie Catering oder einem Moderationskoffer passt arboo perfekt. Sie können mit arboo viel mehr Ressourcenarten verwalten: Arbeitsplatze, Poolfahrzeuge, den Medienwagen … die Einsatzmöglichkeiten sind unendlich.
- Eigenständige Pflege von Ressourcen
- Beschreibungen und Photogallerien für Ressourcen
- Vereinfachte Prozesse durch Extras an Buchungen
IT-Abteilungen
… arboo entlastet IT-Abteilungen wesentlich. Durch das Erstellen von Bereichen und der Festlegung von Verantwortlichkeiten übergeben Sie die Fähigkeit der Pflege von Ressourcen, ohne im System komplexe Berechtigungsstrukturen zu etablieren.
Für Buchungs-Use Cases müssen keine aufwendigen Projekte mehr aufgesetzt werden, lokale Verantwortliche übernehmen eigenständig die Pflege von Ressourcen und passen den Buchungsprozess and lokale Gegebenheiten an.
- Vereinfachte IT Prozesse
- Delegation von einfachen Datenpflegeprozessen
- Governance und Compliance
Desk Sharing in Microsoft 365 mit arboo
Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr.
arboo Features für die Arbeitsplatzbuchung
Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
QR Code Checkin
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Kollegen suchen
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Grundrisse
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen für Dritte
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Max. Vorlaufzeit
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Berechtigungen
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Trends und Statistiken
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
DSGVO-konform
Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung
Adoption Ihres Digitalen Arbeitsplatzes
arboo passt perfekt in den Arbeitsalltag, vereinfacht relevante Unternehmensproesse und öffnet die Tür für Anwendungsfälle, die bis heute so nicht möglich waren.
Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Microsoft 365 Welt verbessert arboo die Adoption Ihres digitalen Arbeitsplatzes und bekräftigt damit noch einmal Ihre Cloud Investition in die interne Digitalisierung.
Warum die Standardverwaltung von Microsoft 365-Ressourcen nicht ausreicht
Ressourcenkonten werden in Microsoft Exchange gespeichert. Damit ein Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 erstellen oder verwalten kann, müssen spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Dokumentation hier.
arboo erstellt eine Abstraktionsschicht zwischen der Verwaltung von Ressourcen und den harten Berechtigungsanforderungen der Microsoft 365-Umgebung. Ein Microsoft 365 / Azure-Administrator erstellt einen arboo-Bereich mit Verantwortlichen, die dann Ressourcen für diesen Bereich erstellen und verwalten können.
Im Hintergrund werden nach wie vor Exchange-Konten erstellt, aber die verantwortlichen Personen verwenden benutzerfreundliche Formulare für ihren Verwaltungsprozess und benötigen überhaupt keinen technologischen Hintergrund. Daher bietet arboo auch:
Doppelte Buchung vermeiden
Freigaben von Buchungen
E-Mail-Bestätigung