Funktionen
Das Ressourcenbuchungssystem für Microsoft 365
Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und weitere Ressourcen einfach, flexibel und effizient buchen. arboo und arbooONE wurden geschaffen für:
Desk Sharing in Microsoft 365 mit arboo
Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr.
Funktionen für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen
Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
QR Code Checkin
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Kollegen suchen
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Grundrisse
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen für Dritte
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Max. Vorlaufzeit
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Berechtigungen
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Trends und Statistiken
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
DSGVO-konform
Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung
Features für Ihre Meetingraumbuchung
in Outlook buchen
Nutzen Sie die Möglichkeit, Extras zu bestellen, direkt in Outlook im Rahmen Ihrer Terminplanung. So müssen Sie keine extra Software aufrufen.
Bewirtung / Catering bestellen
Kümmern Sie sich auf einfachstem Wege um Speisen und Getränke für Ihr Meeting direkt in der Outlook Terminplanung
Geräte / Services buchen
Buchen Sie Services wie Moderationskoffer, extra Pinnwände, Haustechnikunterstützung uvm für Ihren Termin
Bestuhlungsoptionen bestellen
Benötigen Sie eine besondere Bestuhlungsart für Ihr Meeting Format? Ein Klick und alle Verantwortlichen sind informiert.
pro Raum flexibel einstellbar
Einfach konfigurieren, welche Dienstleistungen in welchen Räumen bestellbar sind und welche Regeln eingehalten werden müssen
Zuständigkeiten abbilden
Zuständigkeiten im System hinterlegen und Verantwortliche automatisch benachrichtigen und Reports zukommen lassen.
Vorlaufzeiten einhalten
Schaffen Sie Transparenz in Ihren Bestellprozessen indem Sie festlegen, welche Produkte mit welcher Vorlaufzeit und bestellt werden können.
Daten für Abrechnung abfragen
Fragen Sie die relevante Organisationseinheit oder Kostenstelle für die Bestellung ab. Lassen Sie sich die Anzahl der internen und externen Teilnehmer geben
MTR Display-kompatibel
Kompatibel mit Türschildern / MTR Display Panels - so können Sie direkt vor dem Raum sehen, wann der Raum frei ist, ggf. sogar ad-hoc buchen.
Adoption Ihres Digitalen Arbeitsplatzes
arboo passt perfekt in den Arbeitsalltag, vereinfacht relevante Unternehmensproesse und öffnet die Tür für Anwendungsfälle, die bis heute so nicht möglich waren.
Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Microsoft 365 Welt verbessert arboo die Adoption Ihres digitalen Arbeitsplatzes und bekräftigt damit noch einmal Ihre Cloud Investition in die interne Digitalisierung.
Warum die Standardverwaltung von Microsoft 365-Ressourcen nicht ausreicht
Ressourcenkonten werden in Microsoft Exchange gespeichert. Damit ein Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 erstellen oder verwalten kann, müssen spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Dokumentation hier.
arboo erstellt eine Abstraktionsschicht zwischen der Verwaltung von Ressourcen und den harten Berechtigungsanforderungen der Microsoft 365-Umgebung. Ein Microsoft 365 / Azure-Administrator erstellt einen arboo-Bereich mit Verantwortlichen, die dann Ressourcen für diesen Bereich erstellen und verwalten können.
Im Hintergrund werden nach wie vor Exchange-Konten erstellt, aber die verantwortlichen Personen verwenden benutzerfreundliche Formulare für ihren Verwaltungsprozess und benötigen überhaupt keinen technologischen Hintergrund. Daher bietet arboo auch:
Doppelte Buchung vermeiden
Freigaben von Buchungen
E-Mail-Bestätigung
