Funktionen
Das Ressourcenbuchungssystem für Microsoft 365
Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und weitere Ressourcen einfach, flexibel und effizient buchen. arboo und arbooONE wurden geschaffen für:
Desk Sharing mit arboo ist einfach und stark in Ihre Microsoft 365 integriert. Pflegen Sie in arboo Ihre Arbeitsplätze ein und positionieren Sie diese auf einem Grundriss.
Mitarbeitende können verfügbare Arbeitsplätze anhand der Konfiguration buchen. Darüber hinaus können Sie nach Kollegen suchen, Buchungen für Dritte durchführen, mehrere Buchungen in einem Schritt reservieren und vieles mehr.

Funktionen für die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung
Funktionen für die Buchung von Meetingräumen
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
Auf einen Blick sehen, welche Meetingräume zur Verfügung stehen.
Einen Raum anhand Kapazität, Ausstattung oder angebotenen Extras suchen
Wie in Outlook, festlegen welche Personen eingeladen werden sollen
Getränke und Gerichte direkt in der Terminplanung organisieren.
Extras direkt in der Terminplanung organisieren, wie z.B. Bestuhlung, Moderationskoffer, Pinnwand, etc.
Legen Sie fest, welche Produkte mit welcher Vorlaufzeit bestellt werden können.
Legen Sie fest, welche Personen die Bestellung freigeben, steuern Sie ob Organisationseinheit und Kostenstelle abgefragt werden
Kompatibel mit Bildschirmen / Displays - so können Sie direkt vor dem Raum sehen, wann der Raum frei ist.
arboo passt perfekt in den Arbeitsalltag, vereinfacht relevante Unternehmensproesse und öffnet die Tür für Anwendungsfälle, die bis heute so nicht möglich waren.
Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Microsoft 365 Welt verbessert arboo die Adoption Ihres digitalen Arbeitsplatzes und bekräftigt damit noch einmal Ihre Cloud Investition in die interne Digitalisierung.

Warum die Standardverwaltung von Microsoft 365-Ressourcen nicht ausreicht
Ressourcenkonten werden in Microsoft Exchange gespeichert. Damit ein Benutzer Ressourcen in Microsoft 365 erstellen oder verwalten kann, müssen spezielle Berechtigungen zugewiesen werden. Dokumentation hier.
arboo erstellt eine Abstraktionsschicht zwischen der Verwaltung von Ressourcen und den harten Berechtigungsanforderungen der Microsoft 365-Umgebung. Ein Microsoft 365 / Azure-Administrator erstellt einen arboo-Bereich mit Verantwortlichen, die dann Ressourcen für diesen Bereich erstellen und verwalten können.
Im Hintergrund werden nach wie vor Exchange-Konten erstellt, aber die verantwortlichen Personen verwenden benutzerfreundliche Formulare für ihren Verwaltungsprozess und benötigen überhaupt keinen technologischen Hintergrund. Daher bietet arboo auch: