Einen Termin in Outlook löschen

Einen Termin in Outlook löschen?

Mit wenigen Klicks einen Termin in Outlook löschen

Eine vielschichtigeres Unterfangen als man meinen könnte

Einzelne Termine in Outlook lassen sich mit wenigen Klicks entfernen – sei es ein einzelner Termin, eine wiederkehrende Besprechung oder ein Meeting mit mehreren Teilnehmern. Dabei gibt es einige Punkte zu beachten, insbesondere wenn andere Personen betroffen sind oder es sich um eine Terminserie handelt.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Termin in Outlook löschen, welche Optionen es gibt und wie Teilnehmer über die Absage informiert werden können.

1. Einen einzelnen Termin in Outlook löschen

Falls es sich um einen Termin handelt, den Sie nur für sich selbst erstellt haben:

Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in den Kalender.
Suchen Sie den Termin, den Sie löschen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin.
Wählen Sie „Löschen“ oder drücken Sie die Entf-Taste auf Ihrer Tastatur.
Der Termin wird sofort aus Ihrem Kalender entfernt.

2. Ein Meeting mit Teilnehmern absagen

Falls ein Termin oder eine Besprechung mit anderen Teilnehmern abgesagt werden muss, sollten diese informiert werden. Outlook ermöglicht es, eine Absage-Nachricht zu senden, damit alle Beteiligten Bescheid wissen.

So sagen Sie ein Meeting ab:

Öffnen Sie den Kalender und doppelklicken Sie auf das Meeting.
Klicken Sie auf „Besprechung absagen“.
Outlook zeigt eine E-Mail mit der Absage an – hier kann eine Nachricht für die Teilnehmer hinterlassen werden.
Klicken Sie auf „Senden“, damit alle Teilnehmer informiert werden.

Sobald die Einladung storniert wurde, wird der Termin auch aus den Kalendern der Teilnehmer entfernt.

Tipp: Falls der Termin nicht ersatzlos entfällt, kann in der Absage ein Alternativtermin vorgeschlagen werden.

3. Eine wiederkehrende Terminserie löschen

Wenn ein regelmäßig stattfindendes Meeting nicht mehr benötigt wird, kann entweder ein einzelner Termin oder die gesamte Serie gelöscht werden.

Nur eine einzelne Instanz der Serie entfernen

Falls nur ein einzelnes Meeting aus einer Serie entfallen soll:

Öffnen Sie den Kalender und suchen Sie das Meeting.
Doppelklicken Sie auf den Termin – Outlook fragt, ob nur dieses Ereignis oder die gesamte Serie bearbeitet werden soll.
Wählen Sie „Nur dieses Ereignis“.
Klicken Sie auf „Löschen“ oder „Besprechung absagen“, falls Teilnehmer informiert werden sollen.

Die gesamte Terminserie löschen

Falls das Meeting vollständig gestrichen wird:

Öffnen Sie den Kalender und doppelklicken Sie auf einen Termin der Serie.
Wählen Sie „Die gesamte Serie“.
Klicken Sie auf „Löschen“ oder „Besprechung absagen“.
Senden Sie eine Nachricht an die Teilnehmer, um sie über die Absage zu informieren.

Die komplette Serie wird nun aus den Kalendern aller Teilnehmer entfernt.

4. Gelöschte Termine wiederherstellen

Falls ein Termin versehentlich gelöscht wurde, kann er oft aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden:

Öffnen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ in Outlook.
Suchen Sie den Termin.
Ziehen Sie ihn zurück in den Kalender oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen „Wiederherstellen“.

Hinweis: Falls der Termin endgültig gelöscht wurde, ist eine Wiederherstellung nur möglich, wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange oder eine Backup-Lösung verwendet.

5. Häufige Probleme und Lösungen

Ich kann einen Termin nicht löschen

Falls ein Meeting nicht gelöscht werden kann, liegt das meist an fehlenden Berechtigungen.

Besprechungen mit mehreren Teilnehmern: Nur der Organisator kann ein Meeting absagen.
Freigegebene Kalender: Falls Sie keinen Zugriff auf den Kalender haben, müssen die Berechtigungen angepasst werden.

Ein abgesagter Termin bleibt im Kalender sichtbar

Prüfen Sie, ob der Termin tatsächlich aus Outlook entfernt wurde.
Falls der Termin noch angezeigt wird, kann ein Neustart von Outlook helfen.

Teilnehmer erhalten keine Absagebenachrichtigung

Wenn eine Besprechung abgesagt wird, muss die Absage explizit gesendet werden, damit Outlook die Teilnehmer informiert.
Falls die Benachrichtigung nicht ankommt, sollte der Empfänger seinen Spam-Ordner oder gelöschte Elemente prüfen.

Termine in Outlook besser nutzen - mit arboo

Ob ein einzelnes Meeting, eine Teilnehmerbesprechung oder eine gesamte Terminserie – Microsoft Outlook bietet verschiedene Möglichkeiten, um Termine zu entfernen oder zu ändern.

Wer regelmäßig Meetingräume oder Dienstleistungen bucht, kann mit einer Buchungslösung wie arbooMEET sicherstellen, dass nicht nur Termine, sondern auch zugehörige Services und Ressourcen automatisch verwaltet werden.

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