Termin in Outlook erstellen

Wie erstelle ich einen Termin in Outlook?

Eine Kurzanleitung zum Erstellen von Terminen in Outlook

Einen Termin in Outlook erstellen geht in wenigen Schritten

Microsoft Outlook ist eines der meistgenutzten Tools für Terminverwaltung und E-Mail-Kommunikation. Ob für persönliche Termine, Team-Meetings oder wiederkehrende Besprechungen – Outlook bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Termine einfach und übersichtlich zu organisieren.

Dieser Artikel zeigt Schritt für Schritt, wie Sie in Outlook einen Termin erstellen und welche Funktionen Sie nutzen können, um Ihre Terminplanung zu optimieren.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen bestehenden Termin in Outlook anpassen, welche Optionen es gibt und worauf bei Terminserien zu achten ist.

1. Einen neuen Termin in Outlook erstellen

Um einen neuen Termin in Outlook anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in die Kalender-Ansicht.
Klicken Sie auf „Neuer Termin“ in der oberen Menüleiste oder drücken Sie Strg + N, wenn Sie sich im Kalender befinden.
Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie die Termindetails eingeben können.

2. Wichtige Details für den Termin festlegen

Betreff und Ort eingeben

Geben Sie in das Feld „Betreff“ eine klare Bezeichnung für den Termin ein, z. B. „Team-Meeting“ oder „Projektbesprechung“.
Im Feld „Ort“ können Sie angeben, wo das Meeting stattfindet – entweder einen physischen Raum oder eine Online-Plattform wie Microsoft Teams.

Datum und Uhrzeit einstellen

Legen Sie das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit fest. Falls der Termin den ganzen Tag dauert, können Sie die Option „Ganztägig“ aktivieren.

Teilnehmer einladen (optional)

Wenn es sich um ein Meeting handelt, klicken Sie auf „Teilnehmer einladen“ und fügen Sie die gewünschten Personen hinzu. Outlook zeigt Ihnen an, ob die Teilnehmer verfügbar sind.

3. Erweiterte Optionen für Termine in Outlook

Wiederkehrende Termine einrichten

Falls der Termin regelmäßig stattfindet, klicken Sie auf „Serientyp“ und wählen Sie aus, ob er täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem anderen Intervall wiederholt werden soll.

Erinnerungen setzen

Outlook ermöglicht es, Erinnerungen für Termine festzulegen. Standardmäßig erfolgt eine Erinnerung 15 Minuten vor Beginn, aber Sie können diese Zeit individuell anpassen.

Notizen und Anhänge hinzufügen

Im unteren Bereich des Terminfensters können Sie weitere Informationen oder eine Agenda hinzufügen. Zudem lassen sich Dateien oder Dokumente als Anhang einfügen.

Online-Meetings mit Microsoft Teams oder Zoom einrichten

Wenn das Meeting online stattfinden soll, klicken Sie auf „Teams-Besprechung“ oder „Zoom-Meeting hinzufügen“, um automatisch einen virtuellen Meeting-Link zu erstellen.

4. Termin speichern und versenden

Sobald alle Details festgelegt sind, klicken Sie auf „Speichern & Schließen“, wenn es ein persönlicher Termin ist.
Wenn Sie Teilnehmer eingeladen haben, klicken Sie auf „Senden“, um die Einladungen zu verschicken. Die Teilnehmer erhalten dann eine E-Mail mit der Möglichkeit, den Termin zu akzeptieren oder abzulehnen.

Das Erstellen eines Termins in Outlook ist schnell und einfach. Dank zusätzlicher Funktionen wie Erinnerungen, wiederkehrende Termine und Online-Meeting-Integration lässt sich die Terminplanung optimal an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Mit diesen Schritten behalten Sie Ihre Termine stets im Blick und stellen sicher, dass Meetings reibungslos ablaufen.

arboo – Ihr Microsoft 365 Spezialist für smarte Termin- und Raumbuchungen

Outlook bietet eine solide Basis für die Terminplanung, doch wenn es um die Verwaltung von Besprechungsräumen, Dienstleistungen oder Zusatzservices geht, stoßen viele Unternehmen an ihre Grenzen. Als Microsoft 365 Spezialist entwickelt arboo leistungsstarke Lösungen wie arbooMEET, die nahtlos in Outlook integriert sind. Damit können nicht nur Meetings organisiert, sondern auch Räume gebucht, Catering bestellt oder Technik angefordert werden – alles direkt in einem einzigen Buchungsvorgang.

Möchten Sie mehr über intelligente Termin- und Raumverwaltung in Microsoft 365 erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine Live-Demo von arbooMEET und entdecken Sie, wie einfach Meeting-Organisation sein kann!