Desk Sharing Lösungfür Microsoft
Teams und Outlook
Desk Sharing Lösung für Microsoft Teams und Outlook
Intuitive Arbeitsplatzbuchung am Rechner oder mobil ...
Funktionen und Vorteile unserer Desk Sharing Lösung
Die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen direkt über Microsoft Teams organisieren, Desktop und Mobil
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
hohe Sicherheitsstandards bei Anbindung Ihres Azure AD, keine extra Benutzerpflege
Desk Sharing Implementierung – wir helfen Ihnen
Wir bei arboo verstehen, dass die Einführung unserer Desk Sharing Software nicht nur eine Frage der Technologie ist. Deshalb stehen wir Ihnen mit unserer umfassenden Erfahrung und Expertise zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung unserer Desk Sharing Lösung reibungslos verläuft.
Von der Planung bis zur Umsetzung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter*innen die Lösung schnell und effektiv nutzen können. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen nahbaren und persönlichen Support und eine maßgeschneiderte Beratung zu bieten, damit sie das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen können.
Mit uns als Partner können Sie sicher sein, dass Sie nicht alleine sind und dass Sie immer auf unsere Unterstützung zählen können.
Expertengespräch
unverbindlich und kostenlos
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit einem unserer Experten, um unsere Lösung live zu erleben. Wir stehen Ihnen Rede und Antwort zu allen Fragen und zeigen Ihnen live, wie unsere Lösung Ihre Anforderungen abdeckt.
Nutzen Sie den untenstehenden Knopf, um einen Termin zu buchen. Beim Absenden des Formulars entsteht automatisch ein Termin mit Teams-Einladung für alle Teilnehmer.
Wir freuen uns auf Sie!
Unser Desk Sharing Konzept
So gehen Sie die Einführung Ihrer Desk Sharing Lösung an.
Wir haben Ihnen eine Schritt für Schritt-Anleitung zusammengestellt, damit auch Ihre Desk Sharing Einführung ein Erfolg wird.
Einfache Integration in Microsoft Teams und Outlook
Nutzen Sie arboo für diverse Ressourcentypen, die Sie flexibel buchen möchten, wie z.B. Parkplätze oder Meetingräume.
Die nahtlose Integration in Microsoft Teams, das SSO (Single Sign On) und beste Usability sind exzellente Voraussetzungen für die Adoption Ihrer Desk Sharing Initiative
Nutzen Sie alle Features, wie z.B. SSO, Statistiken, Meetingraumintegration, in allen Niederlassungen und Standorten ohne Zusatzkosten
Flexible Desk Sharing Lösung für mehrere Standorte
Die Verwaltung der flexiblen Arbeitsplätze erfolgt am jeweiligen Standorte durch lokale Verantwortliche wie z.B. Facility Manager, Sekretariate, .etc Sie pflegen eigenständig buchbare Ressourcen ins System ein.
Mit wenigen Handgriffen stellen Sie ein, anhand welcher Regeln ein Arbeitsplatz gebucht werden darf. Zum Beispiel mit welchem Vorlauf ein Platz reserviert werden darf oder welche Personen berechtigt sind, den jeweiligen Platz zu buchen.
Mittels Grundriss-Funktion lässt sich ein Arbeitsplatz auf einem Grundriss positionieren, so dass sich Mitarbeiter einfach entscheiden können, wann sie wo sitzen möchten.

FAQ - Häufig gestellte Fragen
Antwort: Wir bei arboo bieten Lösungen für die Umsetzung von Desk Sharing in Unternehmen an. Unser Arbeitsplatzbuchungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt um die Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und das buchen dieser zu vereinfachen. Mit Funktionen wie der Integration in Microsoft Teams und Outlook, QR-Code Check-in und einer intuitiven Grundriss-Darstellung können Mitarbeitende problemlos und effizient Arbeitsplätze buchen.
Antwort: Unsere Desk Sharing Software wurde entwickelt, um nahtlos in Microsoft Teams und Outlook zu integrieren. Dies ermöglicht es Benutzern, direkt über diese Plattformen Arbeitsplätze zu buchen und ihre Buchungen im persönlichen Kalender zu sehen. Dank Single Sign On (SSO) Integration ist die Anmeldung gegebenüber unserem System automatisch.
Antwort: Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Unsere Lösung läuft in der Microsoft Azure Cloud und ist in der EU gehostet. Mit der SSO Anbindung über Ihr Azure AD profitieren wir bereits hohen Sicherheitsstandard. Unsere Integration stellt sicher, dass keine zusätzliche Benutzerpflege erforderlich ist, und wir halten uns streng an Datenschutzrichtlinien und -bestimmungen. In der Lösung finden Sie weitere DSGVO-relevante Einstellungsmöglichkeiten.
Wir unterschreiben mit allen unseren Kunden ein ADV (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag). Ihre Daten befinden sich in einer kundenspezifischen Datenbank, somit liegen Ihre Daten komplett getrennt von den Daten anderer Kunden von uns.
Antwort: Ja, arboo ist flexibel gestaltet. Sie können es für verschiedene Ressourcentypen verwenden, beispielsweise für Parkplätze oder Meetingräume.
Antwort: Ja, arboo kann mit dem Smartphone genutzt werden. Sie können über Microsoft Teams oder sogar die Microsoft Outlook App auf die arboo Funktionen zugreifen. Dies ermöglicht es den Benutzern, ihre Buchungen über das Smartphone zu verwalten.
Antwort: Sie können ganz einfach eine kostenlose Live-Demo buchen, indem Sie auf unserer Webseite den entsprechenden Button anklicken. Ein Termin wird automatisch erstellt und Sie erhalten eine Teams-Einladung für den ausgewählten Zeitpunkt.
Antwort: Unsere Desk Sharing Lösungen werden von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt. Einige unserer Referenzen sind Infomotion, Mediengruppe Oberfranken, Lichtblick und viele mehr.
Antwort: Die Implementierung von Desk Sharing ist ein umfassender Prozess. Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine schrittweise Überblick über die Aktivitäten im Rahmen der Einführung, um sicherzustellen, dass Ihre Einführung von Desk Sharing erfolgreich ist.
Haben Sie eine Frage?
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.






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