Desk Sharing in Microsoft 365

Aus gewohnter Umgebung Desk Sharing betreiben ...

Teams, SharePoint Online oder Outlook nutzen, um flexible Arbeitsplätze zu buchen

Die Einführung eines Desksharing-Systems mit arboo ist sehr einfach. arboo basiert ausschließlich auf Software, Sie müssen somit keine Geräte berteitstellen oder neue Kabel verlegen. 

Ihre Mitarbeiter müssen nicht aufwendig geschult werden. Neben bester Benutzerfreundlichkeit lässt sich die Buchung von Arbeitsplätzen in Ihren Microsoft 365 digitalen Arbeitsplatz nahtlos integrieren. Die Buchung der Arbeitsplätze ist aus Teams, SharePoint Online und aus Ihrem Outlook möglich. 

Unser Desk Sharing Konzept

Die Einführung von Desk Sharing in Ihrem Unternehmen ist definitiv nicht nur ein Software-Einführungsprojekt. Es gibt zahlreiche Aspekte, die Sie beachten und für Ihr Unternehmen spezifisch ausarbeiten müssen.

Wir haben Ihnen eine Schritt für Schritt-Anleitung zusammengestellt, damit auch Ihre Desk Sharing Einführung ein Erfolg wird.
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Ein Klick und der richtige Arbeitsplatz ist gefunden ...

Arbeitsplatz buchen

Mit arboo lassen sich Arbeitsplätze als buchbare Ressourcen ins System einpflegen. Diese können aus der Microsoft 365 Landschaft gebucht werden. Z.B. über Teams, über eine SharePoint Intranet Seite oder sogar im Outlook Kalender.

Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus. Selektieren Sie den Grundriss und überprüfen Sie die verfügbaren Arbeitsplätze. Selektieren Sie Ihren gewünschten Arbeitsplatz auf dem Grundriss und buchen Sie.  Das System bestätigt Ihre Buchung automatisch und fügt diese automatisch direkt in Ihren Outlook Kalender hinzu.

Verwaltung der Arbeitsplätze direkt am Standort ...

Arbeitsplätze verwalten

Die Verwaltung der Arbeitsplätze erfolgt dezentral und zwar genau am am jeweiligen Standort. Lokale Verantwortliche wie z.B. Facility Manager, Sekretariate, .etc pflegen eigenständig buchbare Ressourcen ins System ein.

Mit wenigen Handgriffen stellen Sie ein, anhand welcher Regeln ein Arbeitsplatz gebucht werden darf.

Mittels Grundriss-Funktion lässt sich ein Arbeitsplatz auf einem Grundriss positionieren, so dass sich Mitarbeiter einfach entscheiden können, wann sie wo sitzen möchten. 

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arboo Features für die Arbeitsplatzbuchung

Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen

Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen

QR Code Checkin

Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.

Kollegen suchen

Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben

Grundrisse

Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden

Buchen für Dritte

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen

Max. Vorlaufzeit

Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf

Berechtigungen

Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.

Trends und Statistiken

Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist

DSGVO-konform

Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung

Lassen Sie sich von uns beraten

Mit arboo zu arbeiten bedeutet nicht nur, eine Software einzusetzen. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess der Einführung Ihrer Shared-Desk-Strategie von der technischen Bereitstellung von arboo in Ihrer Umgebung bis zu dem Punkt, an dem Sie arboo für Ihre Mitarbeiter live schalten.

Wir sind sehr dankbar für jeden Kunden, den wir auf ihrem Weg begleitet haben, Shared-Desk-Strategien in ihrem Unternehmen umzusetzen – wir konnten dabei viel lernen. Davon hat nicht nur die Software profitiert, sondern wir haben aus erster Hand gesehen, was funktioniert und was nicht. Mit arboo zu arbeiten bedeutet daher, unsere bewährte Software zu nutzen und auf die Beratungsleistungen unserer erfahrenen Mitarbeiter zuzugreifen.

Auch in diesem Fall kann die Einführung einer digitalisierten Lösung für die Steuerung der vor Ort Präsenz hilfreich sein.

Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze buchen und viele weitere Anwendungsfälle.
Flexibel

Bürobesetzung einfach und effizient steuern durch lokale Ressourcenverwaltung.

In Ihrem digitalen Arbeitsplatz

Integriert in Ihrem Microsoft 365 digitalen Arbeitsplatz und nutzbar in Teams, SharePoint Online und Outlook

Uneingeschränkt nutzbar

Nutzen Sie alle Features in allen Niederlassungen und Standorten ohne Zusatzkosten.

Wir fühlen uns geehrt, Ihnen unsere neuesten Referenzen zu präsentieren​
SENEC
Mediengruppe Oberfranken
Grabarz und Partner
World Vision

arboo wird von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt​

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Werbung

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Bildung

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Media

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Pharma

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Öffentlich

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Energie

mgo
Die Lösung hält was Sie verspricht, wir wurden exzellent beraten.
arboo ist in unserem Unternehmen an sehr vielen Stellen fester Bestandteil und nicht mehr weg zu denken. Auch mit der Weiterentwicklung des Produktes und der Zusammenarbeit mit den Experten von arboo sind wir sehr zufrieden.
Alexander Schmitt
— Leiter IT-Beratung und Projekte
Mediengruppe Oberfranken

Haben Sie Fragen? Kommen Sie gerne auf uns zu.