Desk Sharing Lösung
für Microsoft
Teams und Outlook

Jetzt kostenlose Live-Demo buchen

Desk Sharing Lösung für Microsoft Teams und Outlook

Intuitive Arbeitsplatzbuchung am Rechner oder mobil ...

Arbeitsplätze mit arbooONE schnell und einfach buchen - Hot Desking einfach gemacht - Arbeitsplatzbuchungssystem

Arbeitsplatz auswählen und buchen

... finden Sie freie flexible Arbeitsplätze direkt auf dem Grundriss.

mit arbooONE Planen und Buchungen einsehen

Wann sind Kolleg*innen im Büro

... prüfen Sie auf den Grundrissen wer an bestimmten Tagen im Büro ist.

arbooONE Hot Desk mit dem Smartphone buchen

Buchen oder einchecken

... mit dem Smartphone Ihre Buchung bestätigen / einchecken oder vor Ort einen flexiblen Arbeitsplatz buchen

Kalenderintegration

.. die Buchung nie aus den Augen verlieren, lassen Sie sich Ihre Arbeitsplatzbuchung auch in den persönlichen Kalender hinzufügen.

Funktionen und Vorteile unserer Desk Sharing Lösung

Microsoft Teams Integration

Die Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen direkt über Microsoft Teams organisieren, Desktop und Mobil

QR Code Checkin

Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.

Kollegen suchen

Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben

Grundrisse

Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden

Buchen für Dritte

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen

Max. Vorlaufzeit

Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf

Berechtigungen

Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.

Trends und Statistiken

Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist

SSO / Azure AD

hohe Sicherheitsstandards bei Anbindung Ihres Azure AD, keine extra Benutzerpflege

Desk Sharing Implementierung – wir helfen Ihnen

Wir bei arboo verstehen, dass die Einführung unserer Desk Sharing Software nicht nur eine Frage der Technologie ist. Deshalb stehen wir Ihnen mit unserer umfassenden Erfahrung und Expertise zur Seite, um sicherzustellen, dass die Implementierung unserer Desk Sharing Lösung reibungslos verläuft.

Von der Planung bis zur Umsetzung stehen wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter*innen die Lösung schnell und effektiv nutzen können. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden einen nahbaren und persönlichen Support und eine maßgeschneiderte Beratung zu bieten, damit sie das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen können.

Mit uns als Partner können Sie sicher sein, dass Sie nicht alleine sind und dass Sie immer auf unsere Unterstützung zählen können.

Expertengespräch
unverbindlich und kostenlos

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit einem unserer Experten, um unsere Lösung live zu erleben. Wir stehen Ihnen Rede und Antwort zu allen Fragen und zeigen Ihnen live, wie unsere Lösung Ihre Anforderungen abdeckt.

Nutzen Sie den untenstehenden Knopf, um einen Termin zu buchen. Beim Absenden des Formulars entsteht automatisch ein Termin mit Teams-Einladung für alle Teilnehmer.

Wir freuen uns auf Sie!

Expertengespräch buchen

Unser Desk Sharing Konzept

So gehen Sie die Einführung Ihrer Desk Sharing Lösung an.

Die Einführung von Desk Sharing in Ihrem Unternehmen ist nicht nur ein Software-Einführungsprojekt. Es gibt zahlreiche Aspekte, die Sie beachten und für Ihr Unternehmen spezifisch ausarbeiten müssen.

Wir haben Ihnen eine Schritt für Schritt-Anleitung zusammengestellt, damit auch Ihre Desk Sharing Einführung ein Erfolg wird.

Lesen Sie mehr dazu hier

Einfache Integration in Microsoft Teams und Outlook

Flexibel

Nutzen Sie arboo für diverse Ressourcentypen, die Sie flexibel buchen möchten, wie z.B. Parkplätze oder Meetingräume.

in Microsoft Teams nutzen

Die nahtlose Integration in Microsoft Teams, das SSO (Single Sign On) und beste Usability sind exzellente Voraussetzungen für die Adoption Ihrer Desk Sharing Initiative

Uneingeschränkt nutzbar

Nutzen Sie alle Features, wie z.B. SSO, Statistiken, Meetingraumintegration, in allen Niederlassungen und Standorten ohne Zusatzkosten

Flexible Desk Sharing Lösung für mehrere Standorte

Die Verwaltung der flexiblen Arbeitsplätze erfolgt am jeweiligen Standorte durch lokale Verantwortliche wie z.B. Facility Manager, Sekretariate, .etc Sie pflegen eigenständig buchbare Ressourcen ins System ein.

Mit wenigen Handgriffen stellen Sie ein, anhand welcher Regeln ein Arbeitsplatz gebucht werden darf. Zum Beispiel mit welchem Vorlauf ein Platz reserviert werden darf oder welche Personen berechtigt sind, den jeweiligen Platz zu buchen.

Mittels Grundriss-Funktion lässt sich ein Arbeitsplatz auf einem Grundriss positionieren, so dass sich Mitarbeiter einfach entscheiden können, wann sie wo sitzen möchten.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Antwort: Wir bei arboo bieten Lösungen für die Umsetzung von Desk Sharing in Unternehmen an. Unser Arbeitsplatzbuchungssystem wurde speziell für Unternehmen entwickelt um die Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und das buchen dieser zu vereinfachen. Mit Funktionen wie der Integration in Microsoft Teams und Outlook, QR-Code Check-in und einer intuitiven Grundriss-Darstellung können Mitarbeitende problemlos und effizient Arbeitsplätze buchen.

Antwort: Unsere Desk Sharing Software wurde entwickelt, um nahtlos in Microsoft Teams und Outlook zu integrieren. Dies ermöglicht es Benutzern, direkt über diese Plattformen Arbeitsplätze zu buchen und ihre Buchungen im persönlichen Kalender zu sehen. Dank Single Sign On (SSO) Integration ist die Anmeldung gegebenüber unserem System automatisch.

Antwort: Sicherheit hat für uns höchste Priorität. Unsere Lösung läuft in der Microsoft Azure Cloud und ist in der EU gehostet. Mit der SSO Anbindung über Ihr Azure AD profitieren wir bereits hohen Sicherheitsstandard. Unsere Integration stellt sicher, dass keine zusätzliche Benutzerpflege erforderlich ist, und wir halten uns streng an Datenschutzrichtlinien und -bestimmungen. In der Lösung finden Sie weitere DSGVO-relevante Einstellungsmöglichkeiten.

Wir unterschreiben mit allen unseren Kunden ein ADV (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag). Ihre Daten befinden sich in einer kundenspezifischen Datenbank, somit liegen Ihre Daten komplett getrennt von den Daten anderer Kunden von uns.

Antwort: Ja, arboo ist flexibel gestaltet. Sie können es für verschiedene Ressourcentypen verwenden, beispielsweise für Parkplätze oder Meetingräume.

Antwort: Ja, arboo kann mit dem Smartphone genutzt werden. Sie können über Microsoft Teams oder sogar die Microsoft Outlook App auf die arboo Funktionen zugreifen. Dies ermöglicht es den Benutzern, ihre Buchungen über das Smartphone zu verwalten.

Antwort: Sie können ganz einfach eine kostenlose Live-Demo buchen, indem Sie auf unserer Webseite den entsprechenden Button anklicken. Ein Termin wird automatisch erstellt und Sie erhalten eine Teams-Einladung für den ausgewählten Zeitpunkt.

Antwort: Unsere Desk Sharing Lösungen werden von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt. Einige unserer Referenzen sind Infomotion, Mediengruppe Oberfranken, Lichtblick und viele mehr.

Antwort: Die Implementierung von Desk Sharing ist ein umfassender Prozess. Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen eine schrittweise Überblick über die Aktivitäten im Rahmen der Einführung, um sicherzustellen, dass Ihre Einführung von Desk Sharing erfolgreich ist.

Haben Sie eine Frage?
Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Wir fühlen uns geehrt, Ihnen unsere neuesten Referenzen zu präsentieren

arboo wird von zahlreichen Unternehmen branchenübergreifend eingesetzt

Die Zusammenarbeit hat unsere Erwartungen übertroffen

Eine einwandfrei funktionierende, an unsere Wünsche angepasste Software wird ergänzt durch ein Team, das immer kompetenten und zuvorkommenden Service bietet. Danke für die schnelle und einfache Einführung und für die vertrauliche Zusammenarbeit.

Jörn Holpart

— IT-Manager

Infomotion GmbH

Die Lösung hält was Sie verspricht, wir wurden exzellent beraten.

arboo ist in unserem Unternehmen an sehr vielen Stellen fester Bestandteil und nicht mehr weg zu denken. Auch mit der Weiterentwicklung des Produktes und der Zusammenarbeit mit den Experten von arboo sind wir sehr zufrieden.

Alexander Schmitt

— Leiter IT-Beratung und Projekte

Mediengruppe Oberfranken

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