Arbeitsplatz - Buchungssystem für Office 365
Arbeitsplatz - Buchungssystem für Office 365
Buchen von Arbeitsplätzen in Corona-Zeiten
Binnen Sekunden den richtigen Arbeitsplatz gefunden ...
Arbeitsplatz buchen
Mit arboo lassen sich Arbeitsplätze als buchbare Ressourcen ins System einpflegen. Diese können dann aus gewohnten Office 365 Umgebungen gebucht werden. Z.B. im Outlook Kalender, über Teams oder gar über Ihre SharePoint Online Intranet Seite.
Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus. Selektieren Sie den Grundriss und überprüfen Sie die verfügbaren Arbeitsplätze. Selektieren Sie Ihren gewünschten Arbeitsplatz auf dem Grundriss. Das System bestätigt Ihre Buchung automatisch und ist im Anschluss direkt in Ihrem Outlook eingetragen.
Verwaltung der Arbeitsplätze direkt am Standort ...
Arbeitsplätze verwalten
Die Verwaltung der Arbeitsplätze erfolgt dezentral und zwar genau am am jeweiligen Standort. Lokale Verantwortliche wie z.B. Facility Manager, Sekretariate, .etc pflegen eigenständig buchbare Ressourcen ins System ein.
Vor allem in Corona-Zeit lässt sich sehr schnell und einfach steuern, ob ein Arbeitsplatz buchbar ist, so können Sie in wenigen Handgriffen auf die Vorgaben der Gesundheitsbehörden reagieren.
Mittels neuester Grundriss-Funktion lässt sich ein Arbeitsplatz auf einem Grundriss positionieren, so dass sich Mitarbeiter einfach entscheiden können, wann Sie wo sitzen möchten.
Aus gewohnter Umgebung Arbeitsplätze buchen ...
Buchung aus Teams, Ihrem SharePoint Online Intranet, Outlook oder direkt in arboo
Die Einführung eines Desksharing-Systems mit arboo ist sehr einfach. arboo ist eine Softwarelösung ohne jeglicher Hardware, Sie müssen keine Geräte einkaufen oder neue Kabel verlegen.
Darüber hinaus müssen Ihre Mitarbeiter nicht gesondert geschult werden. Neben bester Benutzerfreundlichkeit lässt sich die Buchung von Arbeitsplätzen in Ihren Office 365 digitalen Arbeitsplatz nahtlos integrieren. Die Buchung der Arbeitsplätze ist aus Teams, SharePoint Online, aus Ihrem Outlook und direkt aus arboo möglich.
arboo Features für die Arbeitsplatzbuchung
Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen
Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.
Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben
Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden
Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen
Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf
Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.
Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist
Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung
Buchen von Arbeitsplätzen in verkleinerten Büros
Die Corona-Krise hat Unternehmen aufgezeigt, dass die Arbeit aus dem Home-Office funktionieren kann. Mitarbeiter haben sich gut auf die Arbeit fern vom Büro eingestellt, das Home Office wird längerfristig teil unseres Lebens bleiben. Die teuer gemieteten großen Büros bleiben teilweise unbesetzt, somit planen Unternehmen für die Zukunft oft weniger Arbeitsplätze vor Ort ein, als die Anzahl der Mitarbeiter an diesem Standort.
Auch in diesem Fall kann die Einführung einer digitalisierten Lösung für die Steuerung der vor Ort Präsenz hilfreich sein.
Bürobesetzung einfach und effizient steuern durch lokale Ressourcenverwaltung.
Integriert in Ihrem Office 365 digitalen Arbeitsplatz und nutzbar in Teams, SharePoint Online und Outlook
Nutzen Sie alle Features in allen Niederlassungen und Standorten ohne Zusatzkosten.