Arbeitsplatz Buchungssystem
für Microsoft 365

Arbeitsplatz - Buchungssystem für Microsoft 365

Buchen von Arbeitsplätzen in Corona-Zeiten

Das Corona-Virus erschüttert unsere Gesellschaft in vielen Bereich und hinterlässt bleibende Veränderungen. Einst Selbstverständlichkeiten, wie z.B. ein Händedruck bei der Unterschrift eines Vertrags, sind heute alles andere als selbstverständlich. Unternehmen stellt diese Situation auch vor Schwierigkeiten, sei es von finanzieller oder sogar organisatorischer Natur. Mitarbeiter dürfen nur zum Teil in ihre Büros zurück, wenn, dann auch nur nach intensiver Abstimmung mit anderen Kollegen, damit eine bestimmte Quote nicht übertroffen wird. Als wäre das Problem nicht komplex genug, wird die Quote regelmäßig aufgrund des aktuellen lokalen Infektionsgeschehens angepasst. Ohne einer nachvollziehbaren, digitalen Lösung ist die Steuerung der Besetzung der Büros ein Alptraum.

Binnen Sekunden den richtigen Arbeitsplatz gefunden ...

Arbeitsplatz buchen

Mit arboo lassen sich Arbeitsplätze als buchbare Ressourcen ins System einpflegen. Diese können dann aus gewohnten Microsoft 365 Umgebungen gebucht werden. Z.B. im Outlook Kalender, über Teams oder gar über Ihre SharePoint Online Intranet Seite.

Wählen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit aus. Selektieren Sie den Grundriss und überprüfen Sie die verfügbaren Arbeitsplätze. Selektieren Sie Ihren gewünschten Arbeitsplatz auf dem Grundriss. Das System bestätigt Ihre Buchung automatisch und ist im Anschluss direkt in Ihrem Outlook eingetragen.

Verwaltung der Arbeitsplätze direkt am Standort ...

Arbeitsplätze verwalten

Die Verwaltung der Arbeitsplätze erfolgt dezentral und zwar genau am am jeweiligen Standort. Lokale Verantwortliche wie z.B. Facility Manager, Sekretariate, .etc pflegen eigenständig buchbare Ressourcen ins System ein.

Vor allem in Corona-Zeit lässt sich sehr schnell und einfach steuern, ob ein Arbeitsplatz buchbar ist, so können Sie in wenigen Handgriffen auf die Vorgaben der Gesundheitsbehörden reagieren.

Mittels neuester Grundriss-Funktion lässt sich ein Arbeitsplatz auf einem Grundriss positionieren, so dass sich Mitarbeiter einfach entscheiden können, wann Sie wo sitzen möchten.

Aus gewohnter Umgebung Arbeitsplätze buchen ...

Buchung aus Teams, Ihrem SharePoint Online Intranet, Outlook oder direkt in arboo

Die Einführung eines Desksharing-Systems mit arboo ist sehr einfach. arboo ist eine Softwarelösung ohne jeglicher Hardware, Sie müssen keine Geräte einkaufen oder neue Kabel verlegen.

Darüber hinaus müssen Ihre Mitarbeiter nicht gesondert geschult werden. Neben bester Benutzerfreundlichkeit lässt sich die Buchung von Arbeitsplätzen in Ihren Microsoft 365 digitalen Arbeitsplatz nahtlos integrieren. Die Buchung der Arbeitsplätze ist aus Teams, SharePoint Online, aus Ihrem Outlook und direkt aus arboo möglich.

arboo Features für die Arbeitsplatzbuchung

Aus Microsoft Teams oder SharePoint Online buchen

Sie können dabei auch die nativen iOS und SharePoint Apps nutzen

QR Code Checkin

Scannen von QR Codes um einfach zu buchen, oder eine Buchung zu bestätigen.

Kollegen suchen

Suchen nach der Position von Kollegen, die ihre Buchung als sichtbar für andere markiert haben

Grundrisse

Verfügbare Arbeitsplätze können auf Grundrissen geortet werden

Buchen für Dritte

Buchen eines Arbeitsplatzes für andere Personen

Max. Vorlaufzeit

Definieren Sie die maximale Vorlaufzeit, mit der die Ressource gebucht werden darf

Berechtigungen

Legen Sie fest, welche Personen oder Gruppen eine Ressource buchen darf.

Trends und Statistiken

Einfach nachvollziehen, welche Arbeitsplätze beliebt sind oder wie stark Ihr Büro ausgebucht ist

DSGVO-konform

Sicheres Hosting in Ihrer Umgebung, automatische Löschvorgänge, explizite Einwilligung

Buchen von Arbeitsplätzen in verkleinerten Büros

Die Corona-Krise hat Unternehmen aufgezeigt, dass die Arbeit aus dem Home-Office funktionieren kann. Mitarbeiter haben sich gut auf die Arbeit fern vom Büro eingestellt, das Home Office wird längerfristig teil unseres Lebens bleiben. Die teuer gemieteten großen Büros bleiben teilweise unbesetzt, somit planen Unternehmen für die Zukunft oft weniger Arbeitsplätze vor Ort ein, als die Anzahl der Mitarbeiter an diesem Standort.

Auch in diesem Fall kann die Einführung einer digitalisierten Lösung für die Steuerung der vor Ort Präsenz hilfreich sein.